Skip to content
Menu

Yrkesguide: Lönespecialist

En lönespecialist spelar en nyckelroll inom ekonomi och HR, med fokus på att hantera löneprocesser och säkerställa att anställda får rätt ersättning. Rollen
passar dig som är noggrann, analytisk och har ett intresse för regelverk och siffror. Här får du en djupgående guide för dig som söker lönespecialist jobb, är intresserad av vad en lönespecialist gör eller vill veta mer om
lönespecialistens framtidsutsikter och lön.

Let’s talk

Vad gör en Lönespecialist?

En lönespecialist ansvarar för att företagets lönehantering sker korrekt och i enlighet med gällande lagar och avtal. De ser till att anställda får rätt lön, hanterar rapportering till myndigheter och bidrar med expertis kring arbetsgivaravgifter, skatter och pensioner. Rollen kräver både teknisk kompetens och en förmåga att hantera känslig information med stor integritet.

En lönespecialist arbetar ofta i samarbete med HR-avdelningen och fungerar som en viktig länk mellan ekonomi och personalfrågor. Dessutom är de ofta ansvariga för att hantera lönerelaterade system och program, samt för att hålla sig uppdaterade kring nya regelverk.

Vanliga arbetsuppgifter för en Lönespecialist

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på företagets storlek och struktur, men vanliga uppgifter inkluderar:

  • Hantering av månatlig löneutbetalning och kontroll av löneunderlag.
  • Rapportering till myndigheter, exempelvis Skatteverket och Försäkringskassan.
  • Administration av förmåner, pensioner och försäkringar.
  • Säkerställande av att kollektivavtal och arbetsrättsliga regler följs.
  • Support och rådgivning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
  • Kontroll och uppdatering av lönesystem samt utbildning av medarbetare i systemhantering.

Lön – vad tjänar en Lönespecialist?

Lönen för en lönespecialist kan variera beroende på erfarenhet, utbildning och geografiskt läge. Enligt aktuella siffror ligger genomsnittslönen i Sverige på cirka 30 000–40 000 kronor per månad, med möjligheter att öka med erfarenhet och specialisering. För seniora roller eller i storföretag kan lönen nå ännu högre nivåer. Att specialisera sig inom områden som internationell lönehantering eller komplexa avtal kan också höja lönen.

Utbildning och erfarenhet – hur blir man Lönespecialist?

För att bli lönespecialist krävs ofta en kombination av utbildning och erfarenhet. Många börjar med en utbildning inom ekonomi, HR eller administration, följt av specialiserade kurser inom lönehantering. Yrkeshögskoleutbildningar som Lönespecialistprogrammet är populära alternativ för att snabbt komma in i yrket.

Erfarenhet av administrativa roller, gärna med fokus på lön eller personalfrågor, är också värdefullt. Certifieringar inom lön och arbetsrätt kan stärka dina chanser på arbetsmarknaden och ge en konkurrensfördel.

Framtiden för en Lönespecialist

Efterfrågan på lönespecialister är fortsatt hög, särskilt med ökande komplexitet i arbetsrätt och regelverk. Digitaliseringen innebär att moderna lönespecialister behöver ha goda kunskaper i både teknik och analys. Automatiserade löneprocesser minskar manuella moment, men behovet av specialistkompetens kvarstår, särskilt i roller som kräver insikt i avancerade system och strategiskt tänkande. För dig som söker lediga jobb som lönespecialist finns det goda möjligheter i både små och stora företag.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen

En framgångsrik lönespecialist kännetecknas av noggrannhet, analytisk förmåga och ett starkt intresse för detaljer. Du behöver också ha en hög grad av integritet då du hanterar känsliga uppgifter. Förmågan att arbeta självständigt och samtidigt kommunicera tydligt med kollegor är avgörande.

Att vara uppdaterad på förändringar inom lagstiftning och kollektivavtal är en självklarhet. Dessutom är tekniska färdigheter, särskilt i olika lönesystem och Excel, ofta avgörande för att lyckas i rollen.

Vill du jobba som lönespecialist? Då har du en spännande och varierande karriär framför dig med många möjligheter att växa och utvecklas!

Våra referenser

Let’s talk!

Kontakta oss så ser vi tillsammans till att arbetslivet blir ett roligt och fartfyllt äventyr!

Bli inspirerad

Ta del av mer inspiration
Blogg

Så kan du minska stress vid arbetstoppar

Att hantera stress vid mer intensiva arbetstoppar kan vara en större utmaning för en ekonomiavdelning. Det blir viktigt för dig som ekonomichef att skapa en balans där dessa perioder blir så hållbara som möjligt. I bloggen delar vi med oss av några forskningsbaserade strategier för att förebygga stress och skapa en mer hållbar arbetsmiljö.
Blogg

Trendspaning – allt fler företag efterfrågar generalister framför specialister!

I takt med att vi går igenom en lågkonjunktur ser vi en tydlig trend där allt fler organisationer väljer att genomföra omorganisationer. Detta för att effektivisera och minska bolagets kostnader. Resultatet av dessa förändringar är ofta att antalet heltidstjänster inom ekonomi minskas och arbetsuppgifter fördelas på färre personer. Detta i sin tur leder till att ekonomer som tidigare haft specialistroller nu i allt högre grad förväntas ta på sig an bredare roller.
Event

Webinar 24-månadersregeln

Blogg

Så skapar du som ekonomichef en trivsam arbetsmiljö

Vi vet sedan tidigare att ekonomers hälsa är i riskzonen. Ekonomichefer står inför utmaningen att främja inte bara produktivitet och resultat, utan även medarbetares välbefinnande och hållbarhet. En viktig del i detta blir självledarskapet. Genom att inspirera och stötta anställda att ta kontroll över sina egna arbetsliv kan chefer skapa en kultur av ansvarstagande och hållbarhet.
Guide

2024: Eqonomy tog pulsen för tredje året i rad

Är du redo att dyka in i ekonomernas värld och upptäcka vad som driver och utmanar dem i deras yrkesliv? Eqonomys rapport för 2024 är här, och den är fylld med insikter som inte bara kommer att väcka din nyfikenhet utan också ge dig insikter i hur du kan förbättra din arbetsvardag.
Event

Från ekonomifunktion till proaktiv utvecklingsmotor

Ta del av webinaret i efterhand
Blogg

2024: Den gröna omställningen och ekonomiavdelningens roll framåt!

Den gröna omställningen är en av de största utmaningar som företag står inför under 2024. För att lyckas med det här behöver organisationer ha en god förståelse för hållbarhetsfrågor och hur det påverkar deras verksamhet. Detta ställer nya krav på ekonomiavdelningarna, som behöver kunna rapportera och analysera hållbarhetsdata på ett effektivt sätt.
Blogg

IT-attackers påverkan på ekonomiavdelningen

Företag och organisationer har blivit beroende av avancerad teknik och system för att hantera sina ekonomiska processer. Tyvärr ökar också hoten mot företags IT-säkerhet, vilket kan få allvarliga konsekvenser för olika avdelningar inom organisationen. En av de mest kritiska avdelningarna är ekonomiavdelningen, som spelar en central roll i att säkerställa företagets finansiella data och stabilitet.
Blogg

Självledarskap: Ge dina ekonomer verktygen till ett hållbart arbetsliv

Vi vet sedan tidigare att ekonomers hälsa är i riskzonen. Ekonomichefer står inför utmaningen att främja inte bara produktivitet och resultat, utan även medarbetares välbefinnande och utveckling. Ett kraftfullt verktyg för att uppnå detta är att främja självledarskap bland medarbetarna. Genom att inspirera och stödja anställda att ta kontroll över sina egna arbetsliv kan chefer skapa en kultur av ansvarstagande och hållbarhet. I den här artikeln kommer vi att utforska strategier för hur chefer kan främja självledarskap och uppmuntra medarbetare att ta eget ansvar för sin egen hälsa och arbetssituation.
Blogg

Hållbarhetsekonomer: Nyckeln till framtidens ekonomiavdelning!

Framtidens ekonomiavdelningar står inför en rad utmaningar och förändringar. Den snabba teknologiska utvecklingen, digitaliseringen och det ökade fokuset på hållbarhet har satt nya krav på ekonomer och deras roller. Enligt vår senaste pulsmätning är det tydligt att vissa roller kommer att vara särskilt avgörande de kommande fem åren.
Guide

Vi tog pulsen på svenska ekonomiavdelningar… igen | 2023

Under våren 2023 gick vi ut med årets undersökning. Med över 500 svar från ekonomer och ekonomichefer kartlägger undersökningen en stor andel av yrkesgruppen och kan ge oss en tillförlitlig bild över resonemang kring utmaningar, framtidens viktigaste roller och våra ekonomers hälsa.
Guide

Vi tog pulsen på Sveriges ekonomiavdelningar | 2022

För att vi ska lyckas matcha ekonomer med verksamheter behöver vi först och främst förstå deras utmaningar. Både ledarens och medarbetarnas utmaningar och frågeställningar är viktiga för oss, och för att vi ska kunna vägleda och coacha våra kandidater och kunder rätt behöver vi en grund att stå på. För oss har det alltid varit viktigt att ha örat mot rälsen och arbeta med data som grund för våra beslut. Att lita på magkänslan är inte alltid bra – utan vi behöver stärka upp det med bra fakta och siffror.Ladda ner pulsmätningen här!
Blogg

En hög lön – inte tillräckligt för att attrahera dagens ekonomer

Som en del av initiativet EkonomBoosten genomförde vi i april en undersökning där vi frågade ekonomer om deras arbetssituation, utmaningar och trender. Årets undersökning indikerar att medarbetarnas krav på arbetsgivaren har förändrats. Förutom enbart lön har faktorer som ledarskap och arbetsuppgifter seglat upp i toppen på listan med anledningar till att man väljer en arbetsgivare. Vilka åtgärder kan du som arbetsgivare vidta för att möta efterfrågan, attrahera talanger och behålla kompetent personal i många år framöver?
Blogg

Den dolda hälsorisken som plågar ekonomichefer

Som en del av initiativet EkonomBoosten genomförde vi i april en undersökning där vi frågade ekonomer om deras arbetssituation, utmaningar och trender. Resultatet ger en inblick i den pågående kampen ekonomichefer står inför när det gäller återhämtning och stöd i sina arbetsliv. 44 procent oroar sig för hälsan vid nuvarande arbetsbelastning! Vår analys av resultaten pekar på tydliga utmaningar som påverkar deras välbefinnande.
Event

Uthållighet & kvalitet på motivation med Therese Alshammar

House of Wise på Linnégatan 87 eller digitalt
Success Story

Kan man göra en träffsäker rekrytering under tidspress?

Under 2021 befann sig ekonomiavdelningen på Envac i en expansionsfas och behövde på kort tid hitta kompetent personal som passade in i laget. Per-Anders Bohman, ekonomichef på Envac, valde att ta hjälp av Eqonomy och Lisa Kayser.
Blogg

Hur kan automatisering och digitalisering göra ekonomer mindre stressade?

Vi lever i teknikens guldålder med ny AI-intelligens som implementeras för att underlätta våra liv. Även ekonomers arbetsliv underlättas av att systemen i allt större utsträckning tänker själva.
Blogg

Stressade medarbetare? Det här krävs av dig som ekonomichef

Hållbart betyder att någonting ska vara tillräckligt stadigt för att stå emot påfrestningar. Ett hållbart företag börjar med hållbara medarbetare.
Event

Skandias resa mot förbättrad styrning och analys!

Stockholm
Blogg

Viktiga kompetenser när ekonomiavdelningens roll förändras

När ekonomiavdelnings roll i organisationen går från traditionell ekonomistyrning till modern verksamhetsstyrning, förändras också kraven på kompetenser och förmågor. Från att i många fall ha varit en undanskymd funktion som till stor del rapporterar historisk data, går ekonomiavdelningen mot att allt mer framåtlutat driva affärsvärde. Funktionen förväntas blir både effektivare och mer strategisk, med tyngdpunkt på att förse verksamheten med ännu bättre stöd i att planera, följa upp och utveckla.
Ta del av mer inspiration